2/3/23
Dear CCSD 46 Community,
Equity Action Plan (EAP)
At the February 1, 2023, Board of Education meeting, our District Equity Leadership Team proudly presented an Equity Action Plan (EAP) to the Board and community. This EAP was created by a wide variety of district stakeholders over the past several months and was formed in response to the data collected through the Equity Audit conducted during the 21-22 school year.
The plan will be implemented over the next 18 months, and includes 5 strands:
- Systems: To ensure a systemic and continuous development toward advancing equity within all policies, processes, procedures, initiatives, decision-making and fiscal responsibilities.
- Teaching & Learning: To intentionally embed equity-driven pedagogy in curriculum, resources, instructional approaches, use and consideration of assessments, and academic programming for the purpose of advancing equity among all students.
- Student Voice, Climate & Culture: To consistently seek students’ feedback and experiences on organizational culture and climate.
- Professional Learning: To provide a continuum of professional learning and growth opportunities for all staff in pursuit of educational equity.
- Family & Community as Agency: To partner with families and the community for authentic opportunities to serve the students, the school, and district.
To learn more about the EAP and the work ahead, please view the video of the presentation, which can be found here.
Equity and Inclusion Committee
The Family & Community as Agency strand of our Equity Action Plan includes the ongoing work of our Equity & Inclusion Committee, which is a small group of CCSD 46 staff members, administrators, and community members. The following is the Purpose Statement drafted by the committee at the time of its inception in 2016: The purpose of the committee is to support CCSD 46 in achieving educational equity, through an inclusive culture and culturally responsive teaching practices, where all students receive the educational resources and rigor they need at the right moment in their education, and students’ needs are not going unmet due to race, ethnicity, dominant language, disability, gender, sexual orientation, religion, family background, and/or family income.
The CCSD 46 Equity and Inclusion Committee meets approximately monthly, often on Monday evenings, usually virtually. We are currently seeking new members. Individuals who are interested in being a part of the committee can apply for membership by completing this application form by Monday, February 13, 2023. Please note that individuals who are not chosen for the committee will have other opportunities to engage in important equity work within the school district.
2023-2024 School Year Calendar Draft
A draft of the 2023-2024 School Year Calendar was discussed at the February 1, 2023, Board of Education meeting. The 2023-2024 Calendar was drafted as a collaborative effort between the administration and GFT and PSRP union leaders. As is always the case, efforts were made to align the calendar as much as possible with the High School District 127 calendar for the convenience of our families.
This year, in response to questions that came from an Equity & Inclusion Committee meeting, the Calendar Committee decided to poll stakeholders on their thoughts regarding closing school on religious holidays. 573 individuals responded to the survey.
Using the ThoughtExchange platform, families and staff members were asked the following question: How does our current school calendar affect your observation of religious holidays that are important to you? What should be considered regarding observations of religious holidays when developing the school calendar?
The following are the highest-ranking answers that were responsive to that question:
- The school calendar matches our religious needs. It’s more important that the D46 and D127 calendars match. Families with multiple children should have the opportunity to be together at the same time.
- Some holidays are not observed by the district, and I have witnessed my coworkers having to take days off to observe their holidays. No one should ever have to use their personal or sick days for an observed holiday no matter the religion!
- At this time, the holidays that I celebrate are days school is closed.
Quantitative data was also collected through the ThoughtExchange, as respondents were also asked to use checkboxes to answer the following question: Our family’s cultural or religious background would be greatly supported if school would be closed on the following holidays, and I hope that closing on these days will be considered.
Here is the data collected through the survey:
- Good Friday – 59% (315 respondents)
- Rosh Hashanah – 9% (51 respondents)
- Yom Kippur – 8% (47 respondents)
- Diwali – 6% (32 respondents)
- Eid al-Fitr – 3% (18 respondents)
- Eid al-Adha – 3% (18 respondents)
- Lunar New Year Day – 3% (18 respondents)
- Greek Orthodox Easter – 2% (13 respondents)
Also, 10% (56 respondents) indicated “Other”, and 24% (131 respondents) checked “My family does not observe any of these holidays.”
The calendar committee discussed these findings, and agreed on the following recommendations:
- The most commonly requested school closure for a holiday was Good Friday. This day is embedded as a closed day for both CCSD 46 and D127 through the schedule of Spring Break in the 23-24 school year
- Rosh Hashanah and Yom Kippur were the next most commonly requested school closures for holidays. Rosh Hashanah falls on a weekend during the 23-24 school year. Yom Kippur occurs during the work week, and, like D127, CCSD 46 schools will be closed on this day
- Diwali was the next commonly requested school closure for a holiday. Diwali falls on a weekend during the 23-24 school year. It is unlikely that CCSD 46 will close on this day in future years. However, if the holiday falls on a school day in the future, schools will be aware that there may be students with excused absences for religious reasons and will work to avoid scheduling special events on that day
- Regarding rankings for other religious holidays, as well as the ThoughtExchange comment above about employees taking time off and another highly ranked thought: Regardless of days off, staff and students should not be penalized for taking off to observe a holiday:
- As per School Code, and as identified in our Student Handbook, student absences due to observance of any religious holidays are already identified as Excused Absences.
- As per collective bargaining agreements, staff members are able to be absent for up to two religious leave days without deductions from allotted paid time off. If necessary, they are also able to use up to two sick leave days in order to be absent for an additional two days for religious observance.
The Calendar Committee was glad to engage in this conversation about equity and will continue to assess our school closure plans in future years.
The Board of Education will vote on the 2023-2024 school calendar at their February 15, 2023 meeting. The calendar draft can be found here.
Black History Month
February is Black History month! Our CCSD 46 staff have been provided age-appropriate resources to honor Black history. Additional resources for parents/guardians to use at home can be found here.
CCSD 46 SwagStore
Interested in purchasing some CCSD 46 “swag” with our beautiful new logo on it? The store has just reopened! You can order here through February 17, 2023. (We have dog bandanas! What could be cuter?)
New Website
Have you checked out our new website yet? We look forward to your comments, questions, and ideas! You can reach our webmaster, Leslie Armstrong, at [email protected] or [email protected]. We’ll keep the communication going!
Sincerely,
Dr. Lynn Glickman
Superintendent
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Mensaje del superintendente
2/3/23
Estimada comunidad del CCSD 46,
Plan de Acción de Equidad (EAP)
En la reunión de la Junta de Educación del 1 de febrero de 2023, nuestro Equipo de Liderazgo de Equidad del Distrito presentó con orgullo un Plan de Acción de Equidad (EAP) a la Junta y a la comunidad. Este EAP fue creado por una amplia variedad de partes interesadas del distrito en los últimos meses, y se formó en respuesta a los datos recogidos a través de la Auditoría de Equidad realizada durante el año escolar 21-22.
El plan se aplicará en los próximos 18 meses e incluye 5 áreas:
- Sistemas: Garantizar un desarrollo sistémico y continuo hacia el avance de la equidad en todas las políticas, procesos, procedimientos, iniciativas, toma de decisiones y responsabilidades fiscales.
- Enseñanza y aprendizaje: Integrar intencionadamente la pedagogía orientada a la equidad en el plan de estudios, los recursos, los enfoques didácticos, el uso y la consideración de las evaluaciones y la programación académica con el fin de promover la equidad entre todos los estudiantes.
- Voz, entorno y cultura de los estudiantes: Obtener sistemáticamente las opiniones y experiencias de los estudiantes sobre la cultura y el entorno de la organización.
- Aprendizaje profesional: Proporcionar un continuo de aprendizaje profesional y oportunidades de crecimiento para todo el personal en la búsqueda de la equidad educativa.
- La familia y la comunidad como agentes: Asociarse con las familias y la comunidad para ofrecer auténticas oportunidades al servicio de los estudiantes, la escuela y el distrito.
Para saber más sobre el EAP y el trabajo que queda por hacer, vea el video de la presentación, que puede encontrar aquí.
Comité de Equidad e Inclusión
La Familia y la Comunidad como Agencia de nuestro Plan de Acción de Equidad incluye el trabajo continuo de nuestro Comité de Equidad e Inclusión, que es un pequeño grupo de miembros del personal del CCSD 46, administradores y miembros de la comunidad. La siguiente es la Declaración de Propósito redactada por el comité en el momento de su creación en 2016: El propósito del comité es apoyar a CCSD 46 en el logro de la equidad educativa, a través de una cultura inclusiva y prácticas de enseñanza culturalmente sensibles, donde todos los estudiantes reciben los recursos educativos y el rigor que necesitan en el momento adecuado en su educación, y las necesidades de los estudiantes no están quedando desatendidas debido a la raza, etnia, idioma dominante, discapacidad, género, orientación sexual, religión, antecedentes familiares y/o ingresos familiares.
El Comité de Equidad e Inclusión del CCSD 46 se reúne aproximadamente una vez al mes, a menudo los lunes por la tarde, normalmente de forma virtual. Actualmente estamos buscando nuevos miembros. Las personas que estén interesadas en formar parte del comité pueden solicitar su membresía completando este formulario de solicitud antes del lunes 13 de febrero de 2023. Tenga en cuenta que las personas que no sean elegidas para el comité tendrán otras oportunidades de participar en un importante trabajo de equidad dentro del distrito escolar.
Borrador del Calendario del Año Escolar 2023-2024
Un borrador del Calendario del Año Escolar 2023-2024 fue revisado en la reunión de la Junta de Educación del 1 de febrero de 2023. El Calendario 2023-2024 fue redactado como un esfuerzo de colaboración entre la administración y los líderes sindicales de GFT y PSRP. Como siempre es el caso, se hicieron esfuerzos para alinear el calendario tanto como sea posible con el calendario de la Escuela Secundaria del Distrito 127 para la conveniencia de nuestras familias.
Este año, en respuesta a las preguntas formuladas en una reunión del Comité de Equidad e Inclusión, el Comité del Calendario decidió sondear a los interesados sobre su opinión acerca del cierre de las escuelas en las fiestas religiosas. 573 personas respondieron a la encuesta.
A través de la plataforma ThoughtExchange, se planteó la siguiente pregunta a familias y miembros del personal: ¿Cómo afecta nuestro calendario escolar actual a la observación de las fiestas religiosas que son importantes para usted? ¿Qué debería tenerse en cuenta en relación con la observación de las fiestas religiosas a la hora de elaborar el calendario escolar?
A continuación figuran las respuestas más destacadas que respondieron a esa pregunta:
- El calendario escolar coincide con nuestras necesidades religiosas. Es más importante que los calendarios D46 y D127 coincidan. Las familias con varios hijos deben tener la oportunidad de estar juntas al mismo tiempo.
- Algunos días festivos no son observados por el distrito, y he sido testigo de cómo mis compañeros de trabajo tienen que tomar días libres para observar sus días festivos. Nadie debería tener que usar sus días personales o por enfermedad para observar una fiesta, sea cual sea su religión!
- En este momento, los días festivos que celebro son los días en que la escuela está cerrada.
Los datos cuantitativos también se recogieron a través del ThoughtExchange, ya que también se pidió a los encuestados que utilizaran casillas para responder a la siguiente pregunta: El trasfondo cultural o religioso de nuestra familia se vería muy favorecido si la escuela estuviera cerrada en los siguientes días festivos, y espero que se considere la posibilidad de cerrar en estos días.
Estos son los datos recogidos en la encuesta:
- Viernes Santo – 59% (315 encuestados)
- Rosh Hashaná – 9% (51 encuestados)
- Yom Kippur – 8% (47 encuestados)
- Diwali – 6% (32 encuestados)
- Eid al-Fitr – 3% (18 encuestados)
- Eid al-Adha – 3% (18 encuestados)
- Año Nuevo Lunar – 3% (18 encuestados)
- Pascua griega ortodoxa – 2% (13 encuestados)
Además, el 10% (56 encuestados) indicó “Otros”, y el 24% (131 encuestados) marcó “Mi familia no celebra ninguna de estas fiestas”.
El comité del calendario debatió estas conclusiones y acordó las siguientes recomendaciones:
- El día festivo más solicitado fue el Viernes Santo. Este día está incluido como día cerrado para CCSD 46 y D127 a través del horario de vacaciones de primavera en el año escolar 23-24.
- Rosh Hashanah y Yom Kippur fueron los siguientes días festivos más solicitados. Rosh Hashaná cae en fin de semana durante el año escolar 23-24. Yom Kippur ocurre durante la semana laboral, y, como D127, CCSD 46 escuelas estarán cerradas en este día.
- Diwali fue el siguiente día festivo en el que se solicitó el cierre de las escuelas. Diwali cae en un fin de semana durante el año escolar 23-24. Es poco probable que CCSD 46 cierre en este día en años futuros. Sin embargo, si el día festivo cae en un día escolar en el futuro, las escuelas serán conscientes de que puede haber estudiantes con ausencias justificadas por razones religiosas, y trabajarán para evitar la programación de eventos especiales en ese día.
- En cuanto a la clasificación de otras fiestas religiosas, así como el comentario de ThoughtExchange anterior sobre los empleados que se toman tiempo libre y otro pensamiento muy valorado: Independientemente de los días libres, el personal y los alumnos no deben ser penalizados por ausentarse para observar una festividad:
- De acuerdo con el Código Escolar, y cómo se identifica en nuestro Manual del Estudiante, las ausencias de los estudiantes debido a la observancia de cualquier festividad religiosa ya se identifican como ausencias justificadas.
- De acuerdo con los convenios colectivos, los miembros del personal pueden ausentarse hasta dos días por motivos religiosos sin que se les descuente del tiempo libre remunerado asignado. En caso necesario, también pueden utilizar hasta dos días de baja por enfermedad para ausentarse otros dos días por motivos religiosos.
El Comité del Calendario se complace en haber participado en esta conversación sobre la equidad y seguirá evaluando nuestros planes de cierre de escuelas en los próximos años.
El Consejo de Educación votará el calendario escolar 2023-2024 en su reunión del 15 de febrero de 2023. El borrador del calendario se puede encontrar aquí.
Mes de la Historia Negra
¡Febrero es el mes de la Historia Negra! Nuestro personal del CCSD 46 ha recibido recursos adecuados a la edad para honrar la historia negra. Los recursos adicionales para los padres / tutores para usar en casa se pueden encontrar aquí.
Tienda Swag del CCSD 46
¿Interesado en comprar alguna prenda “swag” del CCSD 46 con nuestro nuevo y bonito logo? ¡La tienda acaba de reabrir! Usted puede ordenar aquí hasta el 17 de febrero de 2023. (¡Tenemos pañuelos para perros! ¿Qué podría ser más lindo?)
Nuevo Sitio Web
¿Ha visitado ya nuestro nuevo sitio web? Esperamos sus comentarios, preguntas e ideas. Puede ponerse en contacto con nuestra webmaster, Leslie Armstrong, en [email protected] o [email protected]. Mantendremos abierta la comunicación.
Sinceramente,
Dr. Lynn Glickman
Superintendente
[posted 02/03/23]
